Les associations considérées comme participant au rayonnement de la commune sont référencées et listées par la Municipalité pour chaque année scolaire. Elles bénéficient de la gratuité de la mise à disposition des salles, excepté pour la salle Gustave-Eiffel* et sauf lors des périodes de vacances scolaires où toutes les locations sont soumises à une facturation.
L’attribution des créneaux est accordée par la Municipalité selon les disponibilités du planning. Les modalités de la mise à disposition seront indiquées dans une convention de mise à disposition signée entre la Municipalité et l’association. Dans ce cadre, un chèque de caution de 500€ sera demandé.
Toutes les associations qui bénéficieront d’une occupation à titre gratuit ne pourront pas demander de subvention.
En période de vacances scolaires, les associations villennoises sont soumises à la grille tarifaire suivante :
| Salles | Forfait ½ journée TTC | Forfait Journée TTC | Forfait week-end TTC (2 jours consécutifs / samedi et dimanche) | Forfait Semaine TTC (7 jours consécutifs) |
| Colette Baker Morgan | 60€ | 100€ | 150€ | 250€ |
| Barbara Eiffel *
| 72€ | 120€ | 180€ | 300€ |
| Bartholdi Charb Magnet** | 90€ | 150€ | 225€ | 375€ |
Peu importe la période (scolaire ou vacances), cette grille tarifaire est applicable :
* La salle Gustave-Eiffel ayant vocation à être une salle équipée en multimédia sera systématiquement louée et son occupation sera soumise au tarif villennois ou extérieur en fonction de la nature du loueur.
** Pour les particuliers villennois et les agents communaux. Pour ces catégories, la location n’est possible uniquement qu’en salle Maurice-Magnet. Elle n’est pas équipée en four et réfrigérateur. Comme pour les associations, son occupation est limitée jusqu’à 23h.
Pour les extérieurs à Villennes, (associations, particuliers, entreprises et toutes les autres catégories), tous les tarifs sont multipliés par 2.